Unsere Rolle als Backoffice & Repräsentanz

• Externe Backoffice-Einheit für Visa- und Konsularprozesse

• Repräsentanz in Frankfurt gegenüber Konsulaten, Botschaften und Dienstleistern

• Auftreten im Namen Ihres Unternehmens auf vertraglicher Basis

• Direkte Einreichung & Abwicklung im diplomatischen Viertel Frankfurt

Für Ihre Kunden und Partner wirkt es, als hätten Sie ein eigenes Büro in Frankfurt.

Zielgruppen

• Großkunden & Konzerne (regelmäßiger internationaler Reisebedarf)

• Kleine und mittelständische Unternehmen, die Visa-Prozesse auslagern möchten

• Reisebüros & Reiseveranstalter ohne eigenes Visa-Backoffice

• Unternehmen mit Mitarbeiterentsendungen & Delegationen

Bring- & Abholservice für Geschäftskunden

Für Geschäftskunden und Großkunden bieten wir einen persönlichen Bring- und Abholservice für:

• Anträge & Originaldokumente

• Reisepässe

• Reisepässe mit erteiltetem Visum (nach Abschluss des Verfahrens)

Abholung und Zustellung erfolgen direkt im Unternehmen oder privat – optional Standard, Express oder Premium.

Leistungsumfang (outsourcingfähig)

Visa- & Konsularservices

• Beantragung aller Visumarten weltweit

• Elektronische Visa & Reisegenehmigungen
  (z. B. Indien e-Visa, ESTA, ETA)

• Konsulardienste (OCI, Reisepässe, Atteste)

• Standard-, Express- & Premiumbearbeitung

Antragshilfe & Ausfüllservice

• Online- & Papieranträge (z. B. China, Indien, Russland)

• Vollständige Übernahme der Online-Antragstellung

• Dokumenten-Pre-Check (Qualität & Vollständigkeit)

• Einreichung per E-Mail, Fax oder WhatsApp möglich

Einreichung & Tracking

• Einreichung durch eigene, langjährige Mitarbeiter
  an vier Standorten in Deutschland

• Online-Tracking & Status-Updates

• Dokumentenarchiv für Wiederholungsanträge

Recht, Übersetzung & Zusatzleistungen

• Beglaubigte Übersetzungen & Qualitätsprüfung

• Apostillen, Legalisierungen & Attestierungen

• Vollmachten & rechtliche Unterstützung

• Einladungsmanagement

• Auslandskranken- & Reiseversicherungen

• Passfoto-Service

Vertrags- & Servicemodell

• Outsourcing- oder Rahmenvertrag möglich

• Fester Ansprechpartner & eigener Service -Hotline

• Service-Level-Agreements (SLA) nach Bedarf

• White-Label-Abwicklung auf Wunsch

• Sofortrechnungen oder Kostenvoranschläge

• Monatliche Sammelabrechnung möglich

Vorteile für Unternehmen

Keine eigenen Visa-Mitarbeiter erforderlich
Reduzierte Fixkosten (Personal, Büro, Infrastruktur)
Schnelle, standardisierte Prozesse
Rechtssichere Abwicklung
Skalierbar – von Einzelanträgen bis Großvolumen

Unsere Leistungen – in vollem Umfang

• Abschluss eines Dienstleistungsvertrags, falls gewünscht

• Persönliche Service-Hotline mit festem Ansprechpartner und umfassender, individueller Beratung

• Schnellservice speziell für Geschäftskunden

• Beantragung aller Visumarten sowie rechtliche Unterstützung

• Übersetzungen und Beglaubigungen

• Express-Lieferservice und beschleunigte Bearbeitung für Geschäftskunden, Reiseveranstalter und Reisebüros

• Beantragung elektronischer Visa und Reisegenehmigungen (z. B. e-Visa für Indien, ESTA, ETA usw.)

• Antragshilfe sowie Ausfüllen von Formularen für Online-Antragsverfahren (z. B. China, Indien, Russland usw.)

• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Übermittlung der Antragsunterlagen an Botschaften und Konsulate durch unsere langjährigen Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland

• Versand von Ausfüllservice-Formularen per E-Mail zur Unterstützung beim Visumantrag

• Ausfüllen des Online-Antrags nach Erhalt des Ausfüllservice-Formulars

• Einreichung der Unterlagen per E-Mail, Fax oder WhatsApp möglich

• Verschiedene Nachverfolgungsmöglichkeiten für Ihre Anträge, inklusive regelmäßiger Status-Updates

• Attestierung, Legalisierung und wichtige Beurkundungen von Dokumenten

• Übersetzungen inklusive Qualitätsprüfung

• Organisation von Einladungen

• Vermittlung von Auslandskranken- und Reiseversicherungen

• Reproduktion von Passfotos

• Unternehmensbezogene Online-Lösungen, Online-Zugänge, Online-Tracking sowie technische Assistenz durch unsere Mitarbeiter

• Erstellung von Sofortrechnungen oder Kostenvoranschlägen

Ergebnis

Sie verkaufen, organisieren oder entsenden – wir erledigen den Rest.
IGCS ist Ihr verlässlicher Backoffice- und Outsourcing-Partner für Visa-, Konsular- und Dokumentenprozesse.

Kontakt – Backoffice- und Outsourcing-Partnerschaft

E-Mail: kunnath@igcsvisa.de
(Bitte kurz Unternehmen, Bedarf, Volumen & gewünschte SLA nennen – wir melden uns umgehend.)