Hinweise zu unserer Bearbeitung – Schritt für Schritt
1) Sorgfältig lesen
- Bitte lesen Sie diese Hinweise sowie den für Ihr Visum/Ihren Service relevanten Abschnitt aufmerksam durch.
- Stellen Sie Ihren Antrag rechtzeitig und vollständig – möglichst früh, nicht in letzter Minute.
- Wir übernehmen keine Verantwortung für die Nichterteilung von Visa oder konsularischen Dienstleistungen; die Entscheidung liegt ausschließlich beim jeweiligen Konsulat/Land.
2) Kontakt & Auftrag
- Bei Fragen: Kontaktformular ausfüllen und absenden – nur so können wir Sie zurückrufen und Grundinformationen erfassen.
- Bei Einreichung des Antrags: bitte Auftragserteilung ausfüllen und beilegen.
3) Persönlicher Besuch (Büro Frankfurt)
- Wenn Sie uns besuchen: bitte am Empfang nach IGCS fragen.
- Adresse & Anfahrt finden Sie unter „Kontakt“ auf unserer Website.
4) Öffnungszeiten
- Montag–Freitag: 09:00–13:30 Uhr und 14:00–17:30 Uhr
5) Telefonischer Kontakt
- Telefondienst bis 17:00 Uhr erreichbar
- Telefon: 069 – 742 220 0 · Fax: 069 – 742 220 180 · WhatsApp: [Nummer einfügen]
6) Kontakt per E-Mail
- E-Mail: info@igcsvisa.de (bitte nach Möglichkeit Handynummer angeben)
- E-Mails werden umgehend beantwortet.
7) Checkliste für Ihre Unterlagen (vor Versand prüfen)
- Reisepass mind. 6 Monate gültig, ausreichend freie Seiten, ohne Beschädigungen
- Aktuelles biometrisches Passfoto
- Antrag vollständig ausgefüllt und unterschrieben
- Zahlungsnachweis (Visumgebühr + IGCS-Servicegebühr), Betreff: Name / Visumzweck
- Bei Fragen: sofort per E-Mail oder Telefon melden
8) Bearbeitungsstart
- Die Bearbeitung beginnt erst nach Zahlungseingang und vollständigem Eingang aller erforderlichen Unterlagen.
9) Rückgabe/Übergabe von Pässen und Visa / E-Visa (nach der Bearbeitung)
- Reguläre Visa (Sticker im Pass)
- Abholung in Frankfurt am Main oder
- Versand per Express-/Kurierdienst auf Kosten und Risiko des Auftraggebers, oder
- Persönliche Übergabe nach Vereinbarung (gegen Erstattung aller Reisekosten/Tagespauschalen).
- E-Visa
- Weitergabe in der Form, wie von der Behörde bereitgestellt (z. B. elektronische Bestätigung/Download per E-Mail).
- Mit Versand an die vom Auftraggeber angegebene E-Mail-Adresse gilt das E-Visum als ordnungsgemäß übergeben.
- Versandrisiko
- Keine Haftung für Verzögerungen, Verluste oder Beschädigungen beim Post-/Kurierdienst oder bei elektronischer Übermittlung; das Risiko trägt der Auftraggeber (auch wenn der Versand durch uns organisiert wurde).
- Versandkosten
- DHL/Express-/Kurierkosten trägt der Auftraggeber/Kunde; die Auswahl des Transportdienstes obliegt uns.
- Technische Freischaltung
- Keine Haftung für Verzögerungen zwischen behördlicher Entscheidung und technischer Bereitstellung/Freischaltung des Visums im System.