Friedrich-Ebert-Anlage 36, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland

Hinweise zu unserer Bearbeitung – Schritt für Schritt

1) Sorgfältig lesen

  • Bitte lesen Sie diese Hinweise sowie den für Ihr Visum/Ihren Service relevanten Abschnitt aufmerksam durch.
  • Stellen Sie Ihren Antrag rechtzeitig und vollständig – möglichst früh, nicht in letzter Minute.
  • Wir übernehmen keine Verantwortung für die Nichterteilung von Visa oder konsularischen Dienstleistungen; die Entscheidung liegt ausschließlich beim jeweiligen Konsulat/Land.

2) Kontakt & Auftrag

  • Bei Fragen: Kontaktformular ausfüllen und absenden – nur so können wir Sie zurückrufen und Grundinformationen erfassen.
  • Bei Einreichung des Antrags: bitte Auftragserteilung ausfüllen und beilegen.

3) Persönlicher Besuch (Büro Frankfurt)

  • Wenn Sie uns besuchen: bitte am Empfang nach IGCS fragen.
  • Adresse & Anfahrt finden Sie unter „Kontakt“ auf unserer Website.

4) Öffnungszeiten

  • Montag–Freitag: 09:00–13:30 Uhr und 14:00–17:30 Uhr

5) Telefonischer Kontakt

  • Telefondienst bis 17:00 Uhr erreichbar
  • Telefon: 069 – 742 220 0 · Fax: 069 – 742 220 180 · WhatsApp: [Nummer einfügen]

6) Kontakt per E-Mail

  • E-Mail: info@igcsvisa.de (bitte nach Möglichkeit Handynummer angeben)
  • E-Mails werden umgehend beantwortet.

7) Checkliste für Ihre Unterlagen (vor Versand prüfen)

  • Reisepass mind. 6 Monate gültig, ausreichend freie Seiten, ohne Beschädigungen
  • Aktuelles biometrisches Passfoto
  • Antrag vollständig ausgefüllt und unterschrieben
  • Zahlungsnachweis (Visumgebühr + IGCS-Servicegebühr), Betreff: Name / Visumzweck
  • Bei Fragen: sofort per E-Mail oder Telefon melden

8) Bearbeitungsstart

  • Die Bearbeitung beginnt erst nach Zahlungseingang und vollständigem Eingang aller erforderlichen Unterlagen.

9) Rückgabe/Übergabe von Pässen und Visa / E-Visa (nach der Bearbeitung)

  • Reguläre Visa (Sticker im Pass)
    • Abholung in Frankfurt am Main oder
    • Versand per Express-/Kurierdienst auf Kosten und Risiko des Auftraggebers, oder
    • Persönliche Übergabe nach Vereinbarung (gegen Erstattung aller Reisekosten/Tagespauschalen).
  • E-Visa
    • Weitergabe in der Form, wie von der Behörde bereitgestellt (z. B. elektronische Bestätigung/Download per E-Mail).
    • Mit Versand an die vom Auftraggeber angegebene E-Mail-Adresse gilt das E-Visum als ordnungsgemäß übergeben.
  • Versandrisiko
    • Keine Haftung für Verzögerungen, Verluste oder Beschädigungen beim Post-/Kurierdienst oder bei elektronischer Übermittlung; das Risiko trägt der Auftraggeber (auch wenn der Versand durch uns organisiert wurde).
  • Versandkosten
    • DHL/Express-/Kurierkosten trägt der Auftraggeber/Kunde; die Auswahl des Transportdienstes obliegt uns.
  • Technische Freischaltung
    • Keine Haftung für Verzögerungen zwischen behördlicher Entscheidung und technischer Bereitstellung/Freischaltung des Visums im System.