Antragstellung & Einreichung

1. Persönlicher Antrag:

Bei persönlicher Antragstellung melden Sie sich bitte am Empfang (unten im Haus) und fragen nach uns. Draußen finden Sie ein Firmenschild.

Gegen Termin

• Vereinbaren Sie einen Termin per E-Mail oder Telefon.

Vor Ort übernehmen wir je nach Bedarf:

• • Ausfüllen des Antrags

• • Fotoaufnahme / Digitalisierung

• • Antragsstellung

• • Begleitung zum Konsulat oder zu Dienstleistern

• Wir können den Antrag komplett übernehmen oder Sie unterstützen.

2. Postalische Anträge / DHL- & Bringservice

Versand der Anträge / Unterlagen – Postweg & Bearbeitung

Versand & Bearbeitung

Bitte beachten Sie die jeweiligen Bearbeitungszeiten für Ihren Antrag für die jeweiligen Ländern

Zeitpunkt der Antragstellung

Bitte reichen Sie Ihren Antrag nicht früher als zwei Monate vor der geplanten Reise ein, sofern keine Sonderregelung auf Sie zutrifft. Falls es eine Evisum ist, bitte einen Monat früher den Antrag bei uns stellen.

Sollte ein berechtigter Grund für eine frühere Antragstellung bestehen (z. B. Weltreise), ist dieser durch ein entsprechendes Schreiben glaubhaft darzulegen

Einzureichende Unterlagen & Zahlungsweise

Bitte senden Sie uns:

• alle für den jeweiligen Visatyp oder die Konsulardienstleistung erforderlichen Unterlagen
• einen Nachweis über die erfolgte Überweisung

Schecks und andere Zahlungsmittel werden nicht akzeptiert.

Eine Expressbearbeitung auf dem normalen Postweg ist nicht möglich.
Postalisch eingereichte Anträge werden ausschließlich regulär bearbeitet.

Für eine beschleunigte Bearbeitung informieren Sie sich bitte über unseren
Express-Service und Premium-Service:
[Link zum Expressvisum / Premiumservice einfügen]

Bitte senden Sie uns Ihre Anträge, vollständigen Unterlagen sowie die entsprechenden Überweisungsbelege an folgende Adresse:

Indo-German Consultancy Services
Friedrich-Ebert-Anlage 36
6. Etage
60325 Frankfurt am Main
Germany

Telefon: +49 69 742 2200
Fax: +49 69 742 220 180
E-Mail: info@igcsvisa.de

Unsere Bankverbindung

Deutsche Bank AG
IGCS Ltd.
BIC: DEUTDEDKXXX
IBAN: DE79370700600109332700

Bitte geben Sie Ihre Antragsnummer im Verwendungszweck der Zahlung an.
(Bei indischen Visa und OCI-Karten beginnt diese Nummer mit DEU, bei indischen Pässen mit 2-200.)

DHL-Versandregelung (Rückversand)

• Der Rückversand der ausgestellten Visa erfolgt ausschließlich per DHL
• Eine persönliche Abholung ist bei postalisch eingereichten Anträgen nicht möglich
• Gegen eine Versandkostenpauschale von 25,00 EUR pro Visum senden wir Ihnen die Dokumente sicher per DHL zu

Bitte überweisen Sie den Betrag inklusive der Visagebühren und fügen Sie ein Hinweisschreiben zur DHL-Versandkostenpauschale bei.

DHL-Sendungsverfolgung:

https://www.dhl.de/de/privatkunden/dhl-sendungsverfolgung.html

Wichtiger Hinweis zu postalischen Anträgen

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass die Einreichung unvollständiger Unterlagen zu erheblichen Verzögerungen bei der Visumerteilung führen kann.
Häufige Ursachen hierfür sind insbesondere:

• ein nicht korrektes Passbild
• ein fehlender oder unvollständiger Überweisungsnachweis

Bitte beachten Sie:
Ein Antrag kann erst nach Eingang der vollständigen Visagebühren auf unserem Konto bearbeitet werden.

Wichtiger Hinweis:
Ein Antrag kann erst bearbeitet werden, wenn

• • die vollständige Gebühr bezahlt ist (mit Angabe von Name & Reisezweck/Land im Verwendungszweck),

• • alle notwendigen Unterlagen vorliegen,

• • das Antragsformular vollständig & korrekt ausgefüllt und unterschrieben ist,

• • sowie eine schriftliche Auftragserteilung beigefügt ist.

Hier eine Übersichtstabelle für die Antragstellung & Einreichung, ähnlich wie bei Standard/Express/Premium:

Kriterium	Standard (Normale Bearbeitung, kein dringender Fall)	Express (dringend, beschleunigt)	Premium (VIP Lounge – alles in einem)
Antragsannahme	Nach Eingang vollständiger Unterlagen & Zahlung (7–21 Tage, abhängig vom Konsulat/Land)	Sofort nach Eingang, priorisierte Bearbeitung (2–5 Tage, je nach Konsulat/Land)	Sofortige Annahme, alles in einem Ablauf, persönliche Betreuung
Einreichungswege	Persönlich, Post, E-Mail, Kurier	Persönlich, Post, E-Mail, Kurier (Expressoption)	Alle Wege inkl. Kurier- & Flughafenservice
Auftragsformular	Muss mitgesendet werden	Muss mitgesendet werden	Muss mitgesendet werden, Prüfung durch VIP-Team
Unterstützung	Auf Nachfrage: Ausfüllen, Foto-Service	Unterstützung beim Ausfüllen & Digitalisierung	Komplettservice: Ausfüllen, Prüfung, Korrektur, Begleitung
Dokumentenprüfung	Vor Einreichung, regulär	Sofortige Schnellprüfung bei Eingang	Vorab-Check + sofortige Premiumprüfung
Foto-/Biometrieservice	Vor Ort im Büro möglich	Vor Ort im Büro möglich	Vor Ort + digitale Speicherung + VIP-Betreuung
Begleitservice	Auf Nachfrage	Bei Bedarf (Konsulat/Dienstleister)	Immer inklusive, persönliche Begleitung
Bearbeitungszeit	7–14 bis 21 Tage (abhängig vom Konsulat/Land)	2–5 Tage (je nach Bedarf/auf Anfrage)	Alles in einem: sofortige Antragstellung + Expressbearbeitung
Lieferung / Rückgabe	Post/DHL Standard, persönliche Abholung	DHL-Express oder Kurier	DHL-Express, Kurier, persönliche Übergabe, Flughafenservice
Status-Updates	Auf Nachfrage per E-Mail	E-Mail-Updates	Automatisch: E-Mail + SMS + Online-Tracking
Zusatzleistungen	–	Teilweise (Expressoptionen)	Vollmachten, Übersetzungen, Legalisierungen, juristische Services
Preis	Reguläre Gebühren (Konsulat + Servicegebühr)	Ab 80–165 € (zzgl. Konsulargebühren)	+ 79 € Aufpreis (zzgl. USt., sofern anwendbar)

Legalisierungen, Attestierungen, notarielle/gerichtliche Beglaubigungen, Übersetzungen, Vollmachten

• Durchführung durch unsere eigene Kanzlei / Anwälte.

• Originaldokumente sind erforderlich (kein Versand per Fax oder E-Mail möglich).

• Wir übernehmen:

• • Legalisierungen, Apostillen

• • Notarielle und gerichtliche Beglaubigungen

• • Übersetzungen (z. B. Deutsch ↔ Englisch)

• • Erstellung von Vollmachten und juristischen Dokumenten

• Ablauf:

• • Sie senden die Unterlagen per Post/Kurier oder bringen sie vorbei.

• • Wir kümmern uns um die komplette Bearbeitung.

• • In manchen Fällen ist ein persönlicher Termin von Direktoren/Unternehmern bei uns erforderlich (z. B. für Legalisierungen oder Notartermine).